Toastmaster til bryllup
For at værtsparret får den bedst mulige dag, anbefaler vi at man har en toastmaster/kontaktperson tilknyttet på dagen. Toastmaster står for at tale med inspektøren om de praktiske ting som måtte opstå til arrangementet, så brudeparret/værterne kan slappe af og nyde dagen.
Hvorfor er en toastmaster vigtig?
En toastmaster er med til at sørge for at planen for arrangementet bliver overholdt i samarbejde med overtjeneren/inspektøren. En øvet toastmaster formår måske endda at bringe lidt humor og gode fortællinger ind under arrangementet.
Der kan opstå uventede problemer, såsom tekniske udfordringer og ændringer i programmet, som toastmaster kan være en del af at løse eller finde de rette til at løse, så dagen kan fortsætte uforstyrret. En toastmaster skal både kunne sprede en dejlig stemning og glæde til gæsterne, og samtidig have en god kommunikation med personalet.
En toastmaster har mange roller og er med til at sørge for at arrangementet er velorganiseret og der er en hyggelig og positiv atmosfære omkring både gæsterne og brudeparret/værterne.
Hos os gør vi alt hvad vi kan for at toastmaster også kan slappe af og nyde dagen.
Hvis du er interesseret i at læse mere og måske selv står med den fornemme opgave at skulle være toastmaster, kan du læse med nedenfor.
Tillykke med tjansen som toastmaster!
Om du har prøvet det mange gange før eller det er din første gang som toastmaster, så får du her fra os et lille skriv med information om kontakten med os, retningslinjer, regler samt gode råd. Vi håber du får en dejlig aften og vi vil gøre hvad vi kan for at du også kan læne dig tilbage og nyde dagen.
God læselyst og vi glæder os til at kunne byde dig velkommen til arrangement hos os.
De Kærligste hilsener
Det Kgl. Danske Haveselskab - Lokaler & Events.
Inspektøren og toastmasterens rolle
Til alle vores arrangementer er der en inspektør tilknyttet.
En inspektør er en overtjener, som står for at være behjælpelig med koordineringen af dagen og har overblikket over tidsplanen for dagen. Inspektøren vil derudover have alt kontakt med personalet, herunder køkkenet, tjenerne, bartenderen og eksterne leverandører som kommer og går.
Inspektøren og toastmasterens rolle vil være at samarbejde om at holde tidsplanen og få hele dagen til at forløbe efter planen. Toastmasteren til bryllup har ansvaret for at have styr på de detaljer der måtte være i forbindelse med et indslag f.eks. av-udstyr, musik eller andet og give vigtig information videre til inspektøren hvis det kunne have indflydelse på tidsplanen. Ligeledes vil inspektøren informere toastmaster, hvis der er en forsinkelse han/hun er blevet opmærksom på.
Kontakt med inspektøren
Inspektøren kontakter brudeparret/værterne ugen op til arrangementet og gennemgår alle aftaler der er indgået heriblandt tidsplanen. Herefter kontakter inspektøren dig/jer senest 3 dage før festen. Der vil ikke være kontakt mellem inspektøren og toastmaster før dette tidspunkt. Inspektøren vil sammen med dig/jer tilrette tidsplanen, så det passer med antal og længde af taler/indslag på dagen.
Gode råd og information til toastmasteren
For den bedste aften, anbefaler vi at der ikke afholdes taler under maden. Derudover serverer vi ikke mad eller rydder af under taler og indslag.
De taler der evt. vil komme på dagen, passer vi ind i tidsplanen, hvis muligt.
Vi anbefaler at taler ikke er længere end 5 min. og at indslag ikke varer længere end ca. 10 min. Dette afhænger selvfølgelig af det samlede antal indslag og typen af indslag.
Det er vigtigt at der aldrig igangsættes taler/indslag før dette er aftalt med inspektøren.
Gode retningslinjer til festen
Her får du nogle overordnede retningslinjer, som er værd at vide, hvis du bliver spurgt til det i forbindelse med at gæsterne melder ind med taler/indslag til festen.
Det er ikke tilladt at kaste/skyde med konfetti, ris, tørrede blomster, el.lign. hverken indendørs eller udendørs
Det er ikke tilladt at bruge stjernekastere eller andet der kan beskadige bygningerne, inventar, planter, hverken indendørs eller udendørs.
Det er ikke tilladt at anvende røgmaskine, da denne kan aktivere røgalarm og tilkalde brandvæsenet
Det er ikke tilladt at affyre fyrværkeri i haven
Det er ikke tilladt at sende papirlanterner op i luften
Det er ikke tilladt at spille musik fra højtalere udendørs
Det er ikke tilladt at afholde festlige indslag som f.eks. sang, brudevals mm. udenfor
Det tilladte DB niveau skal altid overholdes
Alt medbragte AV-udstyr el.lign. skal leveres på dagen for arrangementet og opstilles inden gæsternes ankomst. I sørger selv for opsætning. Udstyret skal fjernes straks efter brug og tages med efter endt arrangement
I forbindelse med Photobooth, projektor mm. sørger I selv for opsætning
Det praktiske
Det er lidt praktiske ting som I skal vide. Dette gælder både alle gæsterne, men det er også rart for toastmasteren at vide. Gæsterne, som gerne vil lave et indslag, vil nemlig opsøge dig inden.
Der er ingen AV-udstyr tilknyttet stedet, ej heller projektor, mikrofoner, højtalere, skærm mm. Vi henviser til at du/I spørger brudeparret/værten, om de allerede har bestilt dette. Evt. igennem den DJ eller det band som kommer.
Huskeliste/opgaver til toastmasteren
Oversigt over antal taler/indslag
Rækkefølge over indslag. God idé at spørge brudeparret/værterne om de har et ønske til rækkefølgen
Tidsplanen der er udarbejdet sammen med inspektøren
Saks (til at klippe gommens sokker)
Klokke eller lignende til at larme med for at kunne få ordet (bestik slået på glas kan også blot benyttes på aftenen)
Skriveredskaber og en blok, hvis der kommer ”pop-up” taler i løbet af aftenen.
Gode råd fra inspektøren til toastmaster
Sig endelig til os, hvis der er noget du er nervøs for. Så vil vi gøre vores for at hjælpe. Du skal som toastmaster have tilsendt tidsplanen i god tid, så husk at spørge værtsparret efter denne. Du skal nemlig bruge den inden du begynder samtalen med os, så vi kan få lagt den bedste plan sammen.
Til sidst, HUSK at du også er gæst og skal have en dejlig aften. Nyd den! Og hold tidsplanen! 😍
Hvad er en toastmaster?
En toastmaster er den person, der hjælper med at holde styr på programmet på dagen, så brudeparret kan læne sig tilbage og nyde festen. Toastmaster fungerer som bindeled mellem gæsterne, brudeparret og personalet – og sørger for, at taler, indslag og praktiske detaljer kommer i den rigtige rækkefølge.
Typisk handler rollen om at:
samle taler og indslag ind inden dagen
koordinere rækkefølge og længde, så tidsplanen holder
sikre ro og flow i salen, når noget skal sættes i gang
kommunikere med inspektør/overtjener, hvis der opstår ændringer
Toastmasterens opgaver før brylluppet (så du ikke starter i panik)
Mange tror, at toastmaster-rollen først begynder på selve dagen – men det er forberedelsen, der gør det let at styre programmet, når festen er i gang.
En god, enkel måde at gribe det an på:
Lav en deadline for taler og indslag (fx 7–10 dage før)
Bed alle om at skrive: hvad det er, hvor lang tid det tager, og hvad der skal bruges af udstyr
Aftal med brudeparret, om der er taler/indslag, de ikke ønsker
Saml det hele i én liste (navn, type, tid, udstyr)
Hav en plan for “pop-up”-taler: må de ske – og i så fald hvornår?
Tekst du kan sende til gæsterne (copy/paste)
“Hej! Hvis du gerne vil holde tale eller lave et indslag til brylluppet, så skriv til mig senest [dato].
Husk at skrive: 1) hvad du vil lave, 2) ca. længde, 3) om du skal bruge musik/AV/andet.
Så får vi lagt en god plan, så programmet holder, og brudeparret kan nyde dagen.”
Tidsplan og talerækkefølge (sådan får du flow i programmet)
Som toastmaster er det dig, der hjælper med at skabe et naturligt flow, så gæsterne ikke mister energi – og så køkken/personale også kan følge med.
Hos os anbefaler vi, at der ikke afholdes taler under maden, og at der ikke serveres eller ryddes af under taler og indslag. Derfor handler planlægningen især om at placere indslag dér, hvor det giver mening for både stemning og tidsplan.
Klassisk talerække (som du kan bruge som udgangspunkt)
Der findes mange variationer, men en klassisk rækkefølge kan fx være:
Velkomst / første ord (brudepar eller toastmaster)
Brudens far / nærmeste forælder
Gommens far / nærmeste forælder
Forlover/best man
Brudepige/veninde/ven
Søskende / øvrige nære
Brud og/eller gom til hinanden (hvis relevant)
Afrunding/tak
Eksempel på tidsplan med taler og indslag
Velkomst og kort intro (toastmaster)
Første “tale-slot” (1–2 korte taler)
Middag uden taler
Pause / kaffe eller naturligt skift i programmet
Andet “tale-slot” (1–3 taler/indslag)
Friere del af aftenen (evt. sidste taler, hvis der er behov)
Toastmasterens tale og introduktioner (skabeloner du kan bruge)
Mange leder efter et “toastmaster tale eksempel”, men i praksis er det især de små introduktioner, der hjælper dig igennem aftenen.
Kort velkomst som toastmaster (eksempel)
“Kære alle sammen – velkommen.
Mit navn er [navn], og jeg har fået den ære at være toastmaster i dag. Min opgave er at hjælpe med, at programmet glider, og at taler og indslag kommer i en god rækkefølge.
Hvis nogen kommer i tanke om noget undervejs, så tag fat i mig – men vi starter ikke taler eller indslag uden at have aftalt det med inspektøren, så vi holder tidsplanen.
Og vigtigst: lad os få en fantastisk aften sammen med brudeparret.”
Introduktion af næste taler (3 korte varianter)
“Næste indslag kommer fra [navn], som gerne vil sige et par ord.”
“Vi går videre i programmet – og nu giver vi ordet til [navn].”
“Så er det tid til næste tale. Tag godt imod [navn].”
Hvis programmet skrider (sætning du kan bruge)
“Vi justerer lige rækkefølgen en smule, så tidsplanen holder, men vi skal nok nå det hele.”
Afrunding (kort)
“Tusind tak for taler og indslag. Nu giver vi programmet friere, og så håber jeg, at alle bare nyder resten af aftenen.”
Sjove ideer og jokes til toastmaster (uden at det bliver pinligt)
Søgeord som “toastmaster sjove ideer” og “toastmaster jokes” handler typisk om én ting: hvordan man kan være sjov uden at gøre nogen utilpas.
En god tommelfingerregel:
lav sjov med dig selv og situationen – ikke med gæsterne
hold det kort, så du ikke stjæler fokus fra brudeparret
undgå interne jokes, som halvdelen ikke forstår
10 korte “safe” toastmaster-linjer
“Min vigtigste opgave i dag er, at vi når alt – og at ingen mister appetitten undervejs.”
“Hvis nogen har et spontant indslag, så har jeg to ting: en blok… og en meget skeptisk mine.”
“Vi skal nok nå alle taler. Nogle af dem… i hvert fald i forkortet version.”
“Jeg lover at holde programmet stramt. Det er mest for at redde mig selv.”
“Hvis nogen tænker ‘jeg tager bare ordet’ – så tænk igen og find mig først.”
“Vi kører efter tidsplanen. Eller… vi gør vores bedste.”
“Der er én regel i dag: Brudeparret skal nyde det. Alt andet er sekundært.”
“Jeg har fået en klokke. Det betyder ikke, at jeg er dommer… men det føles sådan.”
“Taler må gerne være rørende. Bare ikke 18 minutter rørende.”
“Tak for jeres tålmodighed – og tak fordi I ikke alle sammen melder jer med taler nu.”
Toastmaster-klokke (hvad bruger man, og hvornår?)
Mange søger direkte på “toastmaster klokke”, fordi man gerne vil have en enkel måde at få ro i salen, når der skal siges noget.
Du kan bruge:
en lille klokke
bestik mod glas (klassisk)
et tydeligt “tak for ro” og en fast placering i rummet
Det vigtigste er ikke redskabet – men at du:
bruger det konsekvent
gør det kort
ikke afbryder unødigt
Har brudeparret lyst, kan en klokke også være en fin detalje – fx med gravering – men det er helt valgfrit.
Huskeliste til toastmaster
Her er en enkel huskeliste, du kan bruge som toastmaster:
1 uge før
Deadline for taler/indslag sendt ud
Liste over taler/indslag (navn, længde, udstyr) samlet
Afstemt med brudeparret, hvad de ønsker/ikke ønsker
Tjek: musik/AV er bestilt af brudepar eller leverandør (hos os er det ikke tilknyttet stedet)
På dagen
Tidsplanen fra inspektøren (seneste version)
Rækkefølge på taler/indslag
Saks (fx til gommens sokker, hvis det skal ske)
Klokke eller “glas-bestik”-plan
Blok og skriveredskaber til ændringer
Overblik over hvem der har hvilket indslag og hvornår de skal være klar
Under festen
Start aldrig indslag før det er aftalt med inspektøren
Hold taler korte (vi anbefaler ca. max 5 min)
Hold indslag korte (vi anbefaler ca. max 10 min)
Justér rækkefølge hvis der opstår forsinkelser – og meld det tydeligt ud
